Frohe Festtage
Softwareentwicklung für den Öffentlichen Dienst, IHKs und andere Behörden.
Neue VOIS-Technologie für ganz Rheinland-Pfalz – Ein Quantensprung
Während Deutschland die Pfingstfeiertage genoss, wurde in Rheinland-Pfalz in den Bürgerämtern, Stadt- und Gemeindeverwaltungen intensiv gearbeitet. Weshalb? Im gesamten Land wurde die neue Verwaltungssoftware VOIS | MESO für das Meldewesen eingeführt. Da dies flächendeckend und gleichzeitig passierte, war eine straff durchorganisierte Vorbereitung und Umsetzung geboten. Die Corona-Krise und die damit verbundenen Kontaktbeschränkungen kamen nach fast drei Jahren Vorlauf erschwerend hinzu. Die Akteure: über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltungen in Rheinland-Pfalz, die KommWis GmbH als kommunaler IT-Dienstleister im Bundesland, die landeseigenen Rechenzentren KDZ und KGRZ und die HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH aus Ahrensfelde bei Berlin, die gemeinsam den Kraftakt der Umstellung auf die neue Plattform-Verwaltungs-Software VOIS und speziell im Einwohnerwesen auf VOIS | MESO vor Ort zu bewältigen hatten.
Die HSH hatte bereits vor 17 Jahren das bislang genutzte Fachverfahren für das Einwohnerwesen MESO-Classic in Rheinland-Pfalz eingeführt. Beim nun vollzogenen Update-Verfahren wurden in einer Kernzeit von 10 Stunden insgesamt mehr als doppelt so viele Daten migriert als Rheinland-Pfalz Einwohner hat (4.133.440, Stand 31.05.2020). Da eine einfache Datenübertragung auf Grund des neuen Datenmodells nicht möglich war, mussten die Daten für die neue VOIS-Plattform in den 170 Meldebehörden des Landes Rheinland-Pfalz konfiguriert werden. Der in Verwaltungsumstellungen ansonsten routinierte Leiter der VOIS-Plattform der HSH, Sven Knochmuß, nennt diese Zahlen mit gebührendem Respekt und vorsichtigem Stolz.
Die Landeshauptstadt Mainz mit der größten Meldebehörde des Landes hatte es noch vor den Corona-Beschränkungen geschafft, 90 % der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Präsenzschulungen auf die Umstellung vorzubereiten, so Jens Hessel, der Abteilungsleiter Bürgerservice der Mainzer Stadtverwaltung. Diese Tatsache und auch die hilfreiche Präsenz der HSH-Mitarbeiter führten dazu, dass die Verwaltungen in Mainz und den meisten anderen großen Städten in Rheinland-Pfalz bereits am Pfingst-Samstag wieder komplett arbeitsfähig waren.
Jens Hessel sieht den klaren Vorteil von VOIS | MESO in den schnelleren Arbeitsprozessen. Außerdem gibt es auf Grund der Plattformstruktur der Software die Möglichkeit, mehrere Module gleichzeitig aufrufen und bearbeiten zu können. Dies spart sowohl Zeit, was für den Kundenbetrieb ein deutliches Plus darstellt, und es lassen sich viele andere Verwaltungsfachverfahren auf derselben Plattform installieren. Diese nächsten Schritte sind, so Hessel, bereits geplant, denn die Verwaltungsdigitalisierung würde nur einen Sinn ergeben, wenn sie auf breiter Basis in den nächsten ein bis drei Jahren umgesetzt würde.
Die KommWis GmbH als Tochterunternehmen der rheinland-pfälzischen kommunalen Spitzenverbände, des Gemeinde- und Städtebundes, des Städtetages und Landkreistages und der direkte Vertragspartner der HSH bei der Umsetzung der Verfahrensumstellung hatte sich trotz der Corona-Beschränkungen entschlossen, das Großprojekt, wie geplant zu finalisieren. Um auch die restlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf diese Herausforderung vorzubereiten, wurden in kurzer Zeit Online-Schulungen entwickelt, die zusammen mit dem kommunalen Gebietsrechenzentrum ekom21 – KGRZ Hessen angeboten wurden.
Das Resümee von KommWis-Geschäftsführer Hans-Jürgen Eckert nach der erfolgreichen Umstellung: Der Aufwand und das Risiko, auch in Zeiten von Corona die Umstellung auf VOIS | MESO zu wagen, haben sich gelohnt. Alle beteiligten Firmen und Kollegen hätten die letzten zweieinhalb Jahre für diesen Erfolg gearbeitet und ihn punktgenau realisiert. Neben der Schnelligkeit des neuen Verfahrens und der gemeinsamen Plattformoberfläche von VOIS ist die Mitarbeiterbindung in Verwaltungen durch die verfahrensübergreifende nutzerfreundliche Einheitlichkeit der Anwendungen ein weiterer Pluspunkt. Nach dem Musketier-Prinzip „Einer für alle – alle für einen!“ kann ein Mitarbeiter viele Verfahren ohne Umstellungs- und Einarbeitungsaufwand im Rahmen der datenschutzrechtlichen Erforderlichkeit bedienen oder nutzen – oder eben viele Mitarbeiter ohne Probleme auf ein Verfahren zugreifen. Aus diesem Grunde wurde mit der Umstellung des Einwohnerverfahrens gleichzeitig auch landesweit eine neue VOIS-Lösung zur Ausstellung von Fischereischeinen (VOIS | FIS) sowie bei vielen Kommunen VOIS | GEKA (Gebührenkasse) und VOIS | PAM (Bewohner-, Gäste-, Handwerkerparken usw.) eingeführt. Mit VOIS sei der Start einer neuen Zeitrechnung in der Verwaltungsdigitalisierung möglich geworden.
Auch Stephan Hauber, Geschäftsführer der HSH GmbH begleitete den Umstellungsprozess in Rheinland-Pfalz gemeinsam mit anderen Kollegen der HSH in der Landeshauptstadt Mainz live. Mit der erfolgreichen Umstellung auf VOIS | MESO ist erstmals das Meldewesen eines kompletten Flächenlandes auf einmal mit der neuen Plattform-Technologie ausgestattet worden – und sie läuft! Dafür haben sich die gemeinsamen Anstrengungen gelohnt.
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Abgesagt – TWENTY2X 2020 in Hannover
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass die Deutsche Messe AG die Messe Twenty2x aufgrund des Corona-Virus abgesagt hat.
Die Twenty2x sollte vom 17. – 19. März 2020 in Hannover stattfinden. Auch die geplanten Workshops im Convention Center sind somit hinfällig. „Man könne die Sicherheit von Ausstellern und Besuchern an den Messetagen nicht garantieren“, so die Deutsche Messe AG. Die Twenty2x soll laut Veranstalter vom 23. bis 25. Juni 2020 nachgeholt werden. Wir informieren Sie rechtzeitig, ob der geplante Termin im Juni stattfinden wird.
Wir gehen im Moment davon aus, dass die bereits verteilten Besucherkarten Ihre Gültigkeit behalten. Sollte dies nicht der Fall sein, melden wir uns natürlich bei Ihnen.
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News vom 02.03.2020:
Auf der TWENTY2X in Hannover treffen Sie uns vom 17. bis 19. März 2020 in Halle 8, Stand A14 (DATABUND).
Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen neben VOIS bzw. der VOIS-Plattform mit seinen zahlreichen Fachverfahren auch unsere Online-Bürgerservices – als klassische Webanwendung oder als App. Gerne informieren wir Sie, welche Lösungen und Fachverfahren VOIS für Ihren Bürgerservice oder das Bürgeramt bereithält.
Unser Ziel ist es, Ihnen die notwendigen Werkzeuge an die Hand zu geben, um die aktuellen wie auch die künftigen Herausforderungen in Ihrer Verwaltung zu meistern. Stichworte sind hier: das Digitalisierungsprogramm des Bundes, das Online-Zugangsgesetz oder der Portalverbund.
Dazu laden wir Sie recht herzlich ein und freuen uns, Sie an unserem Stand begrüßen zu können.
Fachbesucher-eTickets erhalten Sie über uns. Dazu melden Sie sich bitte auf unserer Website an. Es gibt viel Neues und Interessantes zu erfahren. Wir würden uns freuen, Sie auf unserem Stand begrüßen zu dürfen. Gerne nehmen wir uns Zeit für Sie.
Green2B neuer Partner im Bereich Fundbüro für die Datenlöschung, Diagnose & Vernichtung von mobilen Endgeräten
Im Rahmen unserer Fundbürosoftware PC-KLAUS und VOIS | FB prüfen wir derzeit intensiv mit welchem Serviceangebot wir unsere Fundbürosoftware weiter verbessern können. Neben dem Ziel Ihre Verwaltungsaufgaben zu erleichtern, berücksichtigen wir auch aktuelle Themen wie den Datenschutz oder den nachhaltigen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir freuen uns deshalb besonders mit Green2B einen erfahrenen Partner gewonnen zu haben.
Ab sofort bieten wir Ihnen für mobile Endgeräte aus Ihrem Fundbüro folgende Leistungen an:
- Datenlöschung mit Rückversand an die Verwaltung
- Datenlöschung und Funktionstest mit Rückversand an die Verwaltung
- Datenlöschung mit anschließender Wiederverwertung oder Vernichtung
Wenn Sie in Ihrem Fundbüro Handys oder andere mobile Endgeräte mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist haben, sprechen Sie uns einfach an. Wir beraten Sie gerne zum nachhaltigen und datenschutzkonformen Umgang mit Ihren mobilen Endgeräten.