Die Stadt Mainz geht einen weiteren Schritt in Richtung digitale Verwaltung und hat erfolgreich die Fundbürosoftware VOIS | FUND eingeführt. Damit wird Mainz zur achten Landeshauptstadt, die auf die modulare VOIS-Plattform setzt – Düsseldorf folgt im 4. Quartal 2025 als neunte Landeshauptstadt.

Das Projekt wurde in enger Zusammenarbeit mit der KommWis GmbH realisiert. Der Betrieb der Software erfolgt im Landesrechenzentrum (LRZ) Rheinland-Pfalz in Mainz – einer hochsicheren, zertifizierten Umgebung für den Betrieb kommunaler Fachverfahren.

Besonders hervorzuheben ist die kurze Projektlaufzeit: Innerhalb von nur 14 Tagen wurde das bestehende Altsystem „Fundus“ vollständig abgelöst. Die vollständige Datenmigration und Systemintegration erfolgten dabei reibungslos und termingerecht – ein äußerst sportlicher und erfolgreicher Projektverlauf. Ein wichtiger Erfolgsfaktor war die enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden vor Ort: Diese wurden umfassend geschult und während der Einführung direkt begleitet, um einen reibungslosen Übergang und einen sicheren Umgang mit dem neuen System zu gewährleisten.

Gleichzeitig wurde VOIS | FUND an die bestehende VOIS-Plattform angebunden. Damit ist die Softwarelösung vollständig in die vorhandene Verwaltungsstruktur integriert und stärkt die Strategie der Softwarevereinheitlichung innerhalb der Stadtverwaltung durch VOIS. Mit der Einführung von VOIS | FUND setzt Mainz auf eine zukunftssichere, moderne und bürgerfreundliche Lösung zur Verwaltung von Fundsachen – effizient, benutzerorientiert und nahtlos integriert.

Zusätzlich wurde eine Anbindung an das bundesweite Fundportal www.fundbuerodeutschland.de umgesetzt. Bürgerinnen und Bürger können damit ab sofort bequem online nach verlorenen Gegenständen suchen – rund um die Uhr und auch über die Grenzen der Stadt hinaus.

Wir bedanken uns herzlich bei der Stadt Mainz und der KommWis für die hervorragende, engagierte und schnelle Zusammenarbeit bei diesem erfolgreichen Projekt.